Privacy Policy

  1. WIE?
    Deze Privacy Policy regelt de verwerking van persoonsgegevens en het gebruik van Artificiële Intelligentie (AI) bij juridische dienstverlening door de verwerkingsverantwoordelijke “WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT”1, met zetel te 2000 Antwerpen, Amerikalei 160 en met als contactpersoon voor de verwerking: info@waeterinckx.law
  2. HOE WORDT AI GEBRUIKT en MET WELKE GARANTIES ?
    Om onze juridische dienstverlening te optimaliseren maakt ons kantoor gebruik van geavanceerde software die ondersteund wordt door AI. Deze technologie wordt ingezet voor volgende doeleinden:
    - Documentanalyse : AI tools helpen ons bij het sneller doorzoeken en samenvatten van grote hoeveelheden documenten.
    - Conceptontwikkeling : AI tools kunnen ons helpen bij het opstellen van eerste ontwerpen, van tijdslijnen e.d. die vervolgens als voorbereiding kunnen dienen om juridische documenten en adviezen op te stellen.
    -Vertalingen : indien nodig maken wij gebruik van AI-gestuurde software als hulp voor het opstellen van vertalingen.

    Elk resultaat gegenereerd door AI wordt gecontroleerd en gevalideerd door een van onze advocaten. Er vindt geen volledig geautomatiseerde besluitvorming plaats met juridische gevolgen.

    Het kantoor maakt enkel gebruik van ‘closed loop’ AI systemen die voldoen aan AVG (GDPR). Cliënt- en dossiergegevens worden nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.

    De beveiliging van deze systemen is in lijn met onze verplichtingen inzake deontologisch beroepsgeheim.

    Voor vragen over hoe AI specifiek in een bepaald dossier wordt gebruikt kan contact opgenomen worden met het kantoor.

  3. WELKE GEGEVENS?
    De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert de term Persoonsgegevens als volgt: “Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.”
  4. WAARVOOR WORDEN DE GEGEVENS GEBRUIKT?
    Een advocaat treedt op als juridisch adviseur, vertegenwoordiger in rechte of voor andere doeleinden, en zal voor de goede uitvoering van het beroep verschillende vormen van informatie, documentatie en ook persoonsgegevens nodig hebben. In de interactie met overheden, deurwaarders, actoren van justitie, is het eventueel mogelijk dat persoonsgegevens dienen te worden overgemaakt. De persoonsgegevens van onze cliënten worden enkel verwerkt in het kader van de opdrachten die aan WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT worden toevertrouwd. Alle gegevens vallen bovendien onder het beroepsgeheim.
  5. DUUR VAN DE VERWERKING
    WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT bewaart de persoonsgegevens van de verschillende partijen minstens gedurende de looptijden van de opdrachten die haar worden toevertrouwd. Er zijn verschillende verplichtingen en bescherming die op juridische dossiers van toepassing zijn, zoals het beroepsgeheim, professionele bewaringsplicht en dergelijke meer. Er zijn gerechtvaardigde belangen die toelaten om de bewaring van persoonsgegevens aan te houden na het afsluiten van dossiers. WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT bevestigt dat deze verwerking van persoonsgegevens zich zal beperken tot wat nodig is binnen het kader van de gerechtvaardigde belangen. WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT is gebonden door het beroepsgeheim, waar ook persoonsgegevens onder vallen.
  6. VEILIGHEIDSMAATREGELEN
    WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld, die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT heeft bovendien de keuze gemaakt voor een software voor advocatenkantoren, meer bepaald KLEOS van Wolters Kluwer, die de hoogste normen van databeveiliging hanteert (ISO 27001). (Artikels 24 en 28 GDPR)
  7. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN
    1. Recht van kennisname van uw gegevens en van het gebruik ervan
      U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT van uw persoonsgegevens maakt.
    2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking
      U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT. Daarnaast hebt u steeds het recht om WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijks niet leverbaar zijn. U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
    3. Recht van verzet
      U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u zelfs geen redenen op te geven.
    4. Recht van vrije gegevensoverdracht
      U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.
    5. Recht van intrekking van de toestemming
      Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
    6. Uitoefening van uw rechten
      U kan uw rechten uitoefenen door WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar info@waeterinckx.law, per post naar WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT, Amerikalei 160, 2000 Antwerpen, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart.
    7. Automatische beslissingen en profiling
      De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en zal door WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
    8. Recht om klacht in te dienen
      U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be; Dit laat een procedure voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
  8. NIEUWSBRIEVEN
    WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT neemt zijn rol als juridisch adviseur ernstig en wenst zijn cliënten graag proactief te informeren omtrent belangrijke wijzigingen in de wetgeving of trends in de rechtspraak, die mogelijks voor de cliënt gevolgen kunnen hebben. Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming verzoekt WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT elke cliënt om een voorafgaande toestemming voor het versturen van nieuwsbrieven. Bij elke vorm van informatieve communicatie zal WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT steeds de mogelijkheid bieden om de gegeven toestemming terug in te trekken, mocht dat eventueel nodig zijn.
  9. WIJZIGINGEN
    Deze Privacy Policy kan worden gewijzigd. Wij adviseren u regelmatig deze Privacy Policy, die op constante wijze gepubliceerd staat op onze website, na te lezen op eventuele wijzigingen.

1 “WAETERINCKX VAN HERPE ONDERNEMINGSSTRAFRECHT” is juridisch bv Waeterinckx Van Herpe Advocaten, met ondernemingsnummer BE 1029 955 304 en met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Amerikalei 160

Laatste update: 20/05/2026